优化产品信息管理解决方案选择流程

加利福尼亚州布卢明顿,2023年12月18日 – 选择适当的产品信息管理(PIM)解决方案比仅考虑技术功能更重要在不断发展的数字商业世界。工具的强大功能,是否能适应您企业的流程,以及是否易于被未来重要用户采用,这些都纠缠在一个复杂的舞蹈中。与普遍假设相反,在全面“发现”或“研究”阶段之前做出平台采购决定可能会导致成本高昂的错误。

开始PIM流程需要进行全面两步发现程序。我们首先进行高层次分析,将用户需求细分,以确保以最符合团队目标和流程的方式选择平台。目的是选择与企业成熟度匹配的解决方案,以确保优化采用和有效管理产品属性和资产。

将用户需求细分为主要组

通过严格的会议,我们首先分析用户需求,将其细分为七个不同类别。采取全面方法,覆盖从关键绩效指标和目标到数据模型结构的所有内容,您可以确保您的需求被很好理解。以下是我们通常为各个工作坊会议创建的典型分组,会议时间从30分钟到最长1.5小时。

• KPIs与目标:要知道您从何开始,请列出可量化的目标。确定和列出主要技术和业务障碍。
• 产品生命周期与用户工作流:创建业务流程管理(BPM)策略和过程图,列出现有和未来需求之间的差距。列出用户角色和权限,丰富,目录搜索和分发要求都可以通过此进行。
• 数据模型结构:制定有效清理和提升数据的计划。
• 数据清理:从程序化角度考虑利用AI进行数据库清理工作量。
• 资产管理:关注战略层面,确定这些资产是否从SFTP或DAM加载,以及是否需要重命名资产。
• 供应商数据导入与首次导入:取决于您作为分销商或制造商的角色,您可能需要实施某些优秀功能和流程来格式化供应商数据为您的首选格式。
• 架构与连接:最后但同样重要,将您的PIM连接到所有源和目标系统(在线商店、物理目录、POS、市场、等等)。

创建业务案例

分析结果应合并成为业务案例,这是一个高层概述。我们通常的时间表如下:

• 概述主要障碍
• 当前客户角色和重要用户
• 目录概述
• KPIs和目标
• 产品目录管理中的差距
• PIM供应商将使用的需求列表,以对上述七组进行上下文化。

目的驱动的PIM演示

equipped with a brief business case, we coordinate demonstrations with a meticulously chosen shortlist of three PIM systems. Process complexity, user maturity, and organization size must all be taken into consideration during the decision process. For instance, choosing an “Informatica” type of solution would be overwhelming if your client’s primary user group is between 1-2 and has poor technical support. It is because these flexible platforms require more development and customization, which would complicate adoption if you have a smaller team.

A tailored approach is crucial in these demos; we advise providers to steer clear of general feature tours and instead concentrate on client-specific demands. We assist providers in starting these demonstrations by enumerating all the difficulties. After that, we allow PIM providers to contextually demonstrate the features in the same sequence as the obstacles. In order for clients to be able to envision how they will use technology in the future, it’s the entire PXM genesis process.

As a last piece of advice, distributing these demos lets clients take in the information without getting overwhelmed.

上下文化的平台评级

平台适用性通过客户特定视角进行评估,考虑用户群数量和预算等因素。每个PIM技术在关键领域进行评估,根据客户优先事项给出加权评估。我们与客户评估的项目如下:

• 供应商数据导入
• 手动导入和更新数据
• 数据净化
• 数据管理
• 数据分类模型
• 资产管理
• 增强型产品搜索功能
• 产品生命周期和工作流
• 翻译和本地化管理分析
• 导出和分发
• 纸质目录和广告媒介
• 用户界面和可用性
• 产品目录有效性
• 个性化
• 系统集成
• 实施成本
• 许可成本

总结和决议动力

这项深入研究现已完成,现在是时候将数据汇总成为执行摘要,强调关键发现。客户有自由选择最符合其需求的平台。选择平台后,我们直接开始创建可实施的工作声明(SOW)。

优势不仅限于选择

战略PIM选择过程提供许多优势,包括:

• 定制解决方案:客户可以选择最符合其特定需求的平台。
• 有效采用:优化流程加快采用。
• 减少定制:它对昂贵定制依赖性较小。
• 降低设计成本:仔细规划降低设计费用。

准备、组装、执行

通过我们经过验证的选择流程,迎接高效产品目录管理的未来。让我们帮助您的团队为预算在2万至5万美元,时间表可能从一周(现场)到1.5个月(在线)的顺利实施旅程做好准备。