 |
利用各种智能成功
香港, 2023年10月13日 — 世界已经进入一个充满创新理念的时代,不论年龄层,人们都更加开放地接受最新技术。我们这个社会从X世代到Z世代都有着探索现代方法来简化日常工作的冒险精神。AI作为工作场所转型的强大工具,已经在各行各业普遍应用。解决方案和设备利用现有资源,利用比单纯操作更高的智能自动化工作流程,带来前所未有的改进。
Canon 香港在海逸君绰酒店举办“AI-GEN工作”论坛,介绍结合AI和其他先进技术的顶级解决方案,为这个时代带来前沿工作场所的灵感。
“机器智能在全球范围内备受关注。生成AI尤其通过其惊人的能力在工作场所带来了革命性的变化”,Canon香港总裁兼首席执行官小泽一浩表示。“企业善用这项突破性技术在工作中将能够再次提升生产力,通过自动化流程节省时间,从而员工可以应对更具挑战性的任务。这对当前面临人手短缺和运营成本压力的时期尤其重要。”
Canon香港为各行各业的众多业务合作伙伴提供了无数解决方案。Canon香港商用成像解决方案与生产打印集团高级总监兼总经理陈伟明补充说:“新一代在数字时代长大,熟悉技术。他们渴望找到更智能的工作方式,在更短时间内完成更多任务。AI正在简化数据分析和决策。AI时代的专业人员更倾向于重视技术提供的合作和团队合作,以建立高绩效团队和高员工满意度。”
AI与机器人自动化日常工作
在快速变化的商业环境中,实时处理对于处理复杂和时间 consuming 的文件尤为重要,特别是在处理大量文档。Canon的全能文档管理解决方案-Antelope Enterprise带来了一个智能AI助手Antelope Genie,提供极为高效的数据和文本文件分析。该最新插件不仅可以立即总结段落,还可以一次性分析多个文档中的数据,例如根据工作角色和相应指示。例如,多年来积累的销售报告可以从业务发展经理、数据科学家或销售经理的视角进行即时分析。这个智能AI工具还可以扮演公司中的其他角色,并就文档提出相关关键词作为标签,允许更多样化的分类方式。同时考虑不同视角的响应,将Antelope Enterprise中的文档管理提升到新的水平。
为提高企业合同生命周期管理,Canon的AI Contract是一个重要工具。它利用先进的自然语言处理(NLP)技术,能够在几分钟内进行高级合同分析和比较。智能AI了解丰富的法律概念,可以快速比较合同,并指出需要注意的点,促进审批流程。整个过程可以在我们的AI Contract中一站式完成,最终通过简化合同管理这个最常见的商业实践来提高生产率。
机器人的一个关键优势就是大大节省时间,消除手动工作。Canon最新的解决方案-Kofax RPA通过使用大量智能机器人自动化乏味的流程而显著提高效率,所有机器人都通过行业公认的版本控制系统(VCS)进行精细管理。例如,通过协调机器人处理数据分析和结算,每月付款和工资计算将大大简化。以员工考勤记录管理作为例子,这一强制任务通过Kofax RPA流程从汇总卡片读数到将文件上传到薪资系统,也将大大简化。任务最终通过极高的准确性和最小的手动操作得到加速。
此外,Kofax RPA还通过认知文档自动化(CDA)进一步加速业务流程。分散在文件和电子邮件中的非结构化信息首先通过可训练的AI基于智能进行解释,它理解给定信息并在无需进一步指示的情况下采取连续步骤。这种先进的机器学习能力将企业流程自动化推向新的高度,通过每天自动总结和处理成百上千封电子邮件。
无障碍的虚拟协作
疫情后期,混合工作模式仍在普遍应用。Canon提供我们全面的信息管理系统ThereforeTM Online,在虚拟环境中促进协作。数字文档根据统一的索引规则整齐分类。结合定制工作流,办公人员可以一眼找到指定文件,并点击将任务传递给其他远程同事。
在系统中传递文档的过程中,ThereforeTM Online提供一个高度安全的环境,被国际所认可。它符合通用数据保护条例(GDPR)、健康保险可及性和责任法(HIPPA)、维多利亚电子记录策略(VERS)等国际认可的行业标准,在频繁传输文档过程中保护信息安全。这样一个平台具有知名安全标准,大大降低了数据泄露的风险。
文档编辑在高效工作场所当然也应该无障碍进行。ThereforeTM Online与Microsoft Office有标准插件,自动将用户引导到常用编辑工具如Word和Excel。我们的系统中也集成了权威的电子签名服务,企业可以通过知名提供商实现即时电子签名的合法约束力。通过集成实用软件,强制任务如员工聘用和应付账款结算可以一键完成。
智能工作场所与顶级相机
当前时代的工作场所技术已经随着疫情的影响而发生变化。Canon的智能工作场所解决方案利用工作场所接触less技术,进一步提升安全管理。作为该解决方案的核心组成部分,我们的门禁系统利用人脸识别技术识别用户,在终端前站几秒即可进入,无需取下口罩。它不仅减少了需要的安保人员,还为员工和访客提供了一种智能卫生的签到体验。
在混合工作模式普遍应用的现代工作场所,利用技术进行协作也是实用必需。一些行业采取共享资源政策以减少成本,远程工作日益普遍。例如,银行和保险代理人可能会在办公室共享座位。Canon的智能工作场所提供了一款用户友好的设施预订解决方案,允许用户通过智能手机随时预订会议室和座位,支持QR码、PIN和HID签到和签退。因此,设施预订系统成为企业管理共享资源的最佳助手。
视频解决方案在全球网络扩张和远程工作趋势下,也成为企业必需。Canon的直播解决方案和服务可实现远程视频会议和培训,支持实时协作。它利用AI技术自动跟踪讲师,实现更流畅的视觉体验。同时,通过集成多种协作工具如共享白板和文件,实现真正的远程协作。