ONLYOFFICE DocSpace 2.0发布,新增公共房间、插件、数据重新分配、RTL界面和其他改进

米兰,伦巴第大区2023年12月6日 – ONLYOFFICE DocSpace升级版本带来了整个平台各个方面的新功能,包括新的公共分享房间类型,增强的房间管理,额外功能的插件,更直观的个人页面,数据重新分配,更多快捷键,扩展的开发者工具等。

公共房间

新增加的公共房间可以让与任何第三方合作更加便捷。它可以通过外部链接邀请用户查看文件而无需注册。如果需要,用户可以生成带不同参数的多个外部链接来设置不同的访问权限。为保护公共房间中的文件,提供了密码保护,文件内容复制限制以及文件下载和打印限制功能。

此外,公共房间可以通过开发者工具嵌入任何网络界面。这样,对应网站或服务的用户就可以直接从网络前端访问房间中的文件。

房间管理的新功能

ONLYOFFICE DocSpace 2.0版本增加了根据个人文件和文件夹创建房间的功能。如果只选择一个文件夹,其内容将被复制到创建的房间中。

房间管理的其他新功能包括下载房间,在回收站中按房间过滤,以及能够离开房间并更改房间所有者。

数据重新分配

从现在开始,ONLYOFFICE DocSpace管理员可以重新分配状态为“禁用”用户所属的房间和房间内的文件。数据将重新分配给执行该操作的管理员。也可以手动选择数据重新分配的其他目标用户。

该功能允许在重新分配数据时选择是否删除用户。如果删除用户并重新分配其数据,其个人文件将被删除。通过点击对应按钮可以取消已经开始的重新分配过程。

插件为额外功能

最新版本增加了内置系统插件,可以扩展DocSpace的功能。这些插件可以通过集成设置由DocSpace所有者和管理员启用。一旦启用,插件将对所有用户可用。

当前版本包含PDF转换插件用于将文档、表格、演示文稿和表单转换为PDF格式、draw.io用于处理专业级图表,以及从音频和视频文件中提取语音并转换为文本的插件。

重新设计的个人页面

为使个人设置导航更直观,开发者将所有个人设置组织到四个选项卡中。“登录”选项卡可以跟踪活动会话并在需要时注销。通过“通知”选项卡可以启用或禁用通知。通过“界面主题”选项卡可以在亮色、暗色或系统主题之间切换。

“文件管理”选项卡包含从左侧面板移动过来的设置,允许例如激活原格式保存文件副本的选项。

表单工作的增强

内置的表单库导航更便捷,通过添加按类别、语言和名称进行过滤以及按名称和最后修改日期进行排序的功能。此外,现在可以提交自定制模板并获得奖励。

界面元素和布局的多个更新

为提供更舒适的用户体验,ONLYOFFICE团队实现了更多快捷键、视频缩略图、接口在beta模式下支持右到左的语言以及两级导航、移动端的外观、品牌、单点登录和Javascript SDK设置页面视图。

技术栈更新

对于ONLYOFFICE DocSpace,开发者使用最新的组件和引擎,包括可靠的.NET Core后端和用于客户端的现代外观和移动友好性的React最新版本。

在2.0版本中,技术栈相应更新以保证更可靠的工作,包括React v18、对OpenSearch的支持以及Elasticsearch最新版本、更新的Storybook和组件描述等。

公共云区域

ONLYOFFICE DocSpace Cloud的.com域名现在包含两个区域。除俄勒冈州外,还增加了法兰克福数据中心位置,以保证欧洲用户更顺畅的工作。

开发者工具与集成

除了启用系统插件外,开发者还可以使用插件SDK和可用代码示例在DocSpace中构建和添加自己的插件。

新增的Webhooks设置允许基于DocSpace中的各种事件在任何应用程序或网站端进行自定义操作。

此外,自主ONLYOFFICE DocSpace还增加了一个集成设置部分,可以连接ONLYOFFICE Docs。这个设置对于已安装独立Document Server并需要将其与DocSpace集成的用户来说很有用。

关于ONLYOFFICE DocSpace

ONLYOFFICE DocSpace旨在改进与需要交互的各种人员(如同事、团队成员、客户、合作伙伴、承包商、赞助商等)在办公文档和其他内容上的协作。

该平台提供了一个基于房间的环境,可以根据用户的需求或项目目标来组织清晰的文件结构。灵活的访问权限和用户角色可以细致地调整对整个空间或单独房间的访问。

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